خطا یابی و اصلاح متن

حتما برای شما پیش آمده است که گاهی یک فایل word برایتان فرستاده می‌شود و شما نیاز دارید که متن را اصلاح کنید و در صورت نیاز آن را ویرایش کنید. در اکثر اوقات این مورد که کجای متن را تغییر دادید برای کسی که فایل را برای شما فرستاده است کمی گنگ است به همین منظور امروز مطلبی را در word را با هم یاد می‌گیریم که کمک می‌کند یک متن را براحتی اصلاح و خطایابی کنید بگونه‌ای که قسمت‌هایی که دارای مشکل هستند حذف نشوند و فقط یک خط قرمز روی آن کشیده شود و حتی برای راحتی کار توضیحات به هر بخش اضافه شود.
برای ایجاد تغییر در متن :
1- تب Review را باز کنید.
2- روی گزینه Track change کلیک کنید.(تا به شکل فعال در آید)
3- حالا هر تغییری اعمال کنید بصورت رنگی نشان داده خواهد شد.
4- برای غیر فعال کردن آن دوباره روی آن کلیک کنید.

برای اضافه کردن توضیحات:
1- از برگه Review روی New Comment کلیک کنید.
2- متن خود را تایپ کنید .
پذیرفتن و یا رد کردن تغییرات:
1- تغییری که می‌خواهد آن را قبول و یا رد کنید را انتخاب کنید.
2- از تب Review گزینه Accept یا Reject را انتخاب کنید.
3- اگر آن تغییر را بپذیرید، بصورت طبیعی در متن قرار می‌گیرد اگر نه به‌‌ همان حالت باقی می‌ماند.